個人情報保護マネジメントシステム（PIMS）では、個人情報管理台帳を常に最新かつ正確な状態に保つため、定期的な見直しが義務付けられています。「新たな個人情報の取得があった場合にだけ見直しを行う」という運用では、変更や利用目的の削除、保管期間の経過などに対応できず、適切な管理とは言えないため、指摘事項となります。
システム監査技術者令和4年度 秋期午前II問 6
令和4年度 秋期 システム監査技術者 午前II 問6
難度
標準
プライバシーマークを取得しているA社は、個人情報管理台帳の取扱いについて内部監査を行った。判明した状況のうち、監査人が、指摘事項として監査報告書に記載すべきものはどれか。
選択肢
ア個人情報管理台帳に、概数でしかつかめない個人情報の保有件数は概数だけで記載している。
イ個人情報管理台帳に、個人情報の名称、内容,利用範囲などの項目に加えて,個人情報の保管場所,保管方法,保管期限を記載している。
ウ個人情報管理台帳の機密性を守るための保護措置を講じている。
エ個人情報管理台帳の見直しは、新たな個人情報の取得があった場合にだけ行っている。
解説
結論 → 詳細 → 補足 の 3 層構成
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