予約システムのRFPには、システムの利用に関する明確な要件を記述する必要があります。来賓用会議室の予約可否判定基準が決まっていない場合でも、「基準は未定だが一般用とは異なる」といった現状や検討状況を記載することで、ベンダーはシステムの柔軟性や設定の必要性を考慮した提案ができます。要件の曖昧さを放置することは、適切な提案を得る上で不適切です。
ITパスポート2012年度 春期午前問 95
2012年度 春期 ITパスポート 午前 問95
難度
標準
予約システムのRFPに記載する内容の説明として、適切でないものはどれか。
選択肢
ア一般用会議室は、全従業員が予約できることを記述する。
イ営業部,総務部,経理部,情報システム部など、複数の部署が、会議室を共有して使用することを記述する。
ウ予約システムの納期や稼働日は記述するが、会議室の内装や什器搬入の日程は記述しない。
エ来賓用会議室の予約可否の判定基準は決まっていないので,一般用会議室とは基準が異なることは記述しない。
解説
結論 → 詳細 → 補足 の 3 層構成
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