データ管理要領では、データの受領、使用、返却といった全てのライフサイクルにおける手続きを定めます。たとえ使用目的を果たせないデータであっても、一度受領した事実はデータ管理簿に記録し、その後の返却についても記録するべきです。したがって、受領した事実を記録しないのは、適切な管理とはいえません。
ITパスポート2014年度 春期午前問 85
2014年度 春期 ITパスポート 午前 問85
難度
標準
運用管理部門,販売部門から受領したデータを〔データ管理要領〕に沿って取り扱うとき、データの取扱いに関する記述として、適切でないものはどれか。
選択肢
ア同じ内容のデータをCD-RとUSBメモリの2種類の媒体で受領した。データ管理簿には2種類の媒体を受領したことを記録した。
イ受領したデータでは想定した使用目的を果たすことができないことが分かったので返却した。データを使用する前だったので受領したことをデータ管理簿に記録しなかった。
ウ受領したデータを、データ管理簿に記載した使用目的以外の目的に変更して使用することになったので、一旦データを返却し、再度同じデータを受領してデータ管理簿に記録した。
エデータを追加で取得依頼したが、不要となったので受領前に依頼を取り消し、データ管理簿に記録しなかった。
解説
結論 → 詳細 → 補足 の 3 層構成
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